UN AGENT ADMINISTRATIF (H/F)

 

Fiche de poste : Agent administratif (H/F)

Lieu de travail : Alençon

Type de poste : Contrat à Durée Déterminée de 5 mois (CDD)

Temps de travail : Temps partiel 28h/semaine

 

Idéalement situées dans le sud de la Région Normandie, entre Paris et Rennes, la ville d’Alençon et sa région vous réservent d’agréables surprises et des trésors insoupçonnés : un patrimoine unique (Alençon : ancienne cité médiévale, Dentelle classée à l’UNESCO, ville sanctuaire, Saint-Céneri-le-Gérei : l’un des Plus Beaux Villages de France), des paysages et des forêts où il fait bon se balader, 2 itinéraires vélo (La Véloscénie et la Vélobuissonnière), 2 GR®, une station de trail et bien d’autres choses encore... Rejoignez une équipe dynamique qui a à cœur de valoriser et de promouvoir tous les atouts de cette destination au charme incontestable.

 

Cadre principal d’emploi :

L'Office de tourisme de la Communauté Urbaine d’Alençon dispose d'un bureau principal situé en cœur de ville à Alençon (la Maison d’Ozé) et d'un second bureau à Saint-Céneri-le-Gérei.
La destination regroupe 31 communes et plusieurs atouts touristiques : ville d'Alençon (dentelle UNESCO, ville natale de Sainte Thérèse), Alpes Mancelles, forêt d'Écouves, forêt de Perseigne, Véloscénie et Vélobuissonnière...

 

Dans le cadre d’un renfort, le temps d’un congé maternité, l’agent administratif sera rattaché au pôle Direction de l’Office de tourisme qui assure la gestion financière et administrative de l’Office de tourisme de la Communauté urbaine d’Alençon. Il / elle travaille en collaboration avec le Directeur et participe à la bonne mise en œuvre de la politique touristique de la destination.

 

Missions de l’agent administratif :

 

Secrétariat et administration :

• Gestion et suivi des arrêts de travail, congé maternité, etc.

• Gestion des paies et de ses éléments variables

• Gestion du téléphone, courriers et mails

• Réception et tri du courrier

• Gestion du planning du véhicule de la structure

 

Budget :

• Traitement et suivi des factures, bons d'engagement, mandats, titres

• Suivi du budget de l'EPIC avec la comptabilité  M4

• Elaboration du budget en lien avec la direction et le service financier de la collectivité

• Préparation des règlements / factures

• Élaboration des synthèses de la régie de recettes et de la taxe de séjour

• Régisseuse suppléante de la régie d’avances

• Régisseuse principale de la régie de la taxe de séjour, suivi en lien avec la direction

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Secrétariat du comité de direction de l'EPIC :

• Préparation des comités de direction : convocations, ordres du jour, suivi de quorum, préparation de salle, comptes rendus, rapports et délibérations...

• Rédaction des procès-verbaux des comités de direction

 

Missions complémentaires :

• Soutien ponctuel aux animations et événements portés par l’Office de Tourisme

• Accompagnement du directeur dans la mise en place d'une politique de prévention des risques (hygiène, sécurité, risques psychosociaux)

• Mise en place d'une politique de gestion des déchets, zéro papier, tri…

• Soutien et participation aux actions des autres pôles de l’Office de tourisme,

• Participation à la vie de l’Office de tourisme (réunion d’équipe, cadre de vie au travail, etc.).

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Compétences, connaissance et profil :

• Niveau BAC

• Nécessité d’une bonne présentation et d’un bon sens du contact

• Connaissance des outils bureautiques

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Conditions :

• Poste à pourvoir à compter de la mi-juin 2024,

• Débutant accepté, expérience appréciée,

• Contrat à durée déterminée de 5 mois,

• Rémunération selon la grille convention collective des Offices de tourisme

 

Nombre de poste à pourvoir : 1

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CV et lettre de motivation à l’attention du directeur de l’Office de tourisme d’Alençon par mail : administration@visitalencon.com              ​